Le tableau RGPD suit les mesures de sécurité des données personnelles, de la gouvernance à la gestion des sous-traitants. Ses 72 mesures sont réparties en 25 thèmes.
Il vous faut | L'option Conformité pour ce référentiel |
Point de départ | Ma conformité > Référentiels > RGPD |
À la fin | L'avancement de vos mesures RGPD, preuves à l'appui |
Aller à · 1. Lisez le tableau · 2. Ouvrez une mesure · 3. Fournissez les preuves · 4. Exportez · Et ensuite
1. Lisez le tableau
Le tableau range chaque mesure selon son statut : Non commencée, En cours, Preuve attendue (tâches faites, preuves manquantes) ou Conforme. Le bandeau résume l'avancement : nombre de mesures, tâches faites et preuves à fournir.
la recherche, qui accepte aussi les filtres
thème:etpriorité:;Actions : export en CSV ou en PDF ;
les vues Par statut et Par thème ;
les thèmes et leur avancement : un clic filtre le tableau ;
les colonnes de statut ; chaque carte indique ses tâches faites et ses preuves fournies.
La vue Par thème présente une colonne par thème : glissez une carte pour réordonner les mesures.
1 - Gouvernance de la sécurité des données | 2 mesures |
2 - Cadre des utilisateurs | 2 mesures |
3 - Implication et formation des utilisateurs | 2 mesures |
4 - Authentification des utilisateurs | 3 mesures |
5 - Gestion des droits d'accès | 3 mesures |
6 - Sécurité des postes de travail | 4 mesures |
7 - Sécurité de l'informatique mobile | 3 mesures |
8 - Sécurité du réseau | 4 mesures |
9 - Sécurité des serveurs | 3 mesures |
10 - Sécurité des sites web | 3 mesures |
11 - Cadre du développement logiciel | 4 mesures |
12 - Sécurité physique | 2 mesures |
13 - Sécurité des échanges externes | 3 mesures |
14 - Gestion des tiers | 3 mesures |
15 - Maintenance et fin de vie | 3 mesures |
16 - Journalisation des opérations | 4 mesures |
17 - Sauvegarde des données | 3 mesures |
18 - Continuité et reprise d'activité | 2 mesures |
19 - Gestion des incidents et des violations | 2 mesures |
20 - Analyse de risques | 3 mesures |
21 - Chiffrement, hachage et signature | 2 mesures |
22 - Informatique en nuage | 4 mesures |
23 - Applications mobiles | 3 mesures |
24 - Intelligence artificielle | 3 mesures |
25 - Interfaces de programmation (API) | 2 mesures |
2. Ouvrez une mesure
Cliquez sur une carte : la fiche de la mesure s'ouvre. Elle décrit l'exigence, montre son avancement ① (tâches faites, preuves fournies, statut) et, à droite ②, le statut calculé, la priorité, les compteurs, le thème et les dates.
Tâches : cochez les tâches réalisées ; une tâche qui ne s'applique pas à votre organisation se marque Non applicable. Les tâches sont définies par Cybernetics ;
Priorité : celle que vous choisissez sur la fiche, ou à défaut la plus élevée de ses tâches ;
Activités : l'historique des changements de la mesure ;
Commentaires : échangez avec votre équipe.
3. Fournissez les preuves
Cliquez sur une tâche pour voir les preuves qu'elle demande : leur libellé, le type attendu (un lien), si elles sont obligatoires et leur état, À fournir ou Fournie.
Ajouter un lien de preuve ouvre le formulaire : choisissez la preuve demandée, collez l'adresse du document (lien http ou https vers SharePoint, Drive, un wiki…), puis Ajouter. Aucun fichier n'est envoyé à Cybernetics.
Bon à savoir
Une mesure passe à Conforme quand ses tâches sont faites et ses preuves obligatoires fournies : son statut est calculé, il ne se choisit pas.
4. Exportez
Ouvrez Actions ①, puis Exporter en CSV ou Exporter en PDF : le fichier reprend l'état du tableau, mesure par mesure, avec ses tâches et ses preuves.
Bon à savoir
La conformité est une option ; chaque référentiel a sa propre permission, attribuée dans les rôles. Sans elle, le référentiel s'ouvre sur sa présentation.
Et ensuite
Une partie des mesures est déjà alimentée par vos données : chiffrement, antivirus, double authentification, sauvegardes… Ma conformité > Données et preuves montre quelles mesures chaque connecteur prouve. Le tableau de bord de conformité réunit tous vos référentiels.
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