La rubrique Identifications (menu utilisateur) affiche les ressources remontées par vos services connectés et pas encore rapprochées d'un actif de votre parc. Un compteur apparaît dans les notifications (icône cloche, raccourci N) tant que des éléments sont en attente.
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Menu utilisateur > Identifications
Onglet Appareils
la colonne État : Nouveau, Entrée ou Sortie (voir plus bas).
Chaque ligne correspond à un appareil détecté par un service. Vous pouvez :
Ajouter (identifier) : créer l'actif dans votre parc (Postes, Serveurs ou Mobiles) ;
Associer : rattacher la ligne à un actif existant, recherché par son nom ;
Suggestions : Cybernetics propose un rapprochement lorsqu'un actif du parc porte le même nom et provient d'un autre service ;
Doublons : signale les lignes en attente portant le même nom pour un même service ; corrigez-les dans le service d'origine (l'association est bloquée tant qu'un doublon subsiste) ;
Changer le type : reclasser un appareil (poste, serveur, mobile) avant identification, uniquement lorsque son type n'a pas pu être déterminé automatiquement ;
Exporter : télécharger la liste au format CSV ou PDF ;
Supprimer : ignorer une ligne.
Cochez une ou plusieurs lignes : Exporter, Ajouter, Associer et Supprimer apparaissent au-dessus de la liste. Les boutons Suggestions et Doublons s'y ajoutent quand Cybernetics en détecte.
Le menu ⋮ d'une ligne permet aussi de copier l'identifiant de l'appareil, de l'afficher, de l'associer ou de le supprimer.
Onglet Utilisateurs
Le principe est le même pour les comptes utilisateurs remontés par les annuaires (Entra ID, Google Workspace, Active Directory) et les services de messagerie.
Onglet Décommissionnements
Historique des demandes de sortie d'actifs : ressource, type, statut (En attente, Approuvé, Refusé, Expiré, Annulé), demandeur, date de demande et date de suppression prévue. Voir la page Décommissionner une ressource.
État des ressources
Une colonne d'état indique le cycle de vie : Nouveau, Entrée (onboarding en cours), Sortie (offboarding en cours).
Limites de licence
Le nombre d'actifs collectés dépend de votre plan (Freemium : 10 appareils et 10 comptes par connecteur ; Premium : 50 appareils et 50 comptes par connecteur ; Enterprise : illimité). Lorsqu'une collecte dépasse ce quota, les données de ce service pour ce type de ressource ne sont pas conservées : un e-mail vous en informe (au plus une fois par semaine) et une notification vous propose le plan adapté.
Délais de synchronisation
Les services sont synchronisés automatiquement toutes les 60 minutes. L'icône « Synchronisez vos données » de la barre supérieure lance une synchronisation à la demande, dans la limite du plan : Freemium 1, Premium 5, Enterprise 10 par heure.
États vides
Si la liste est vide, la page indique la cause : identifications à jour, erreur de collecte sur un service, ou aucun service connecté.
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