La rubrique Licences recense vos abonnements logiciels et alimente le rapport des coûts : licences achetées et affectées, prix unitaire, périodicité et revendeur.
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Ajouter une licence
ℹ Bon à savoir
Le prestataire revendeur doit exister au préalable dans la rubrique Prestataires.
Cliquez sur Ajouter.
Renseignez les champs ci-dessous, puis enregistrez.
Champ | Contenu |
Nom | Nom de la licence |
Licences achetées | — |
Licences affectées | — |
Prix unitaire | — |
Périodicité | Mensuelle, annuelle ou perpétuelle |
Date de début / Date de fin | — |
Prestataire | Revendeur de la licence |
Note | Texte libre |
Vues, recherche et filtres
bascule Cartes / Tableau en haut à droite ;
recherche libre sur le nom ;
Filtres : prestataire, périodicité, nom, affectation ;
tri par colonne.
Ajouter ;
Tableau : passer en vue tableau (Cartes pour revenir).
Le tableau des licences
Colonne | Contenu |
Nom | — |
Prestataire | Ouvre sa fiche au clic |
Affectation | Licences affectées sur licences achetées |
Périodicité | — |
Date de début / Date de fin | — |
Prix unitaire | — |
Coûts mensuel et annuel | Calculés à partir du prix unitaire, de la quantité et de la périodicité |
Actions
Exporter : exporte en CSV ou en PDF les lignes sélectionnées (bouton disponible quand les identités sont affichées) ;
Supprimer ;
Sélection groupée : cochez plusieurs lignes pour exporter ou supprimer en une fois.
Le panneau d'une licence
Cliquez sur le nom de la licence pour ouvrir son panneau.
Le panneau comporte deux onglets : Informations, où Modifier permet de changer les champs, et Dépendances, qui affiche le graphe des éléments liés.
✓ Astuce
Le tableau de bord de Mon support affiche le nombre de licences arrivant à échéance dans les 30 jours (tableau de bord disponible avec l'option Formulaires de support).
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